Privacyverklaring Watapana Teach
Watapana Teach is de interne app van Watapana Dance Company (Arnhem) waarmee onze docenten hun lessen plannen en bijhouden. Alleen docenten met een account van Watapana kunnen de app gebruiken. De app is niet bedoeld voor leerlingen of het publiek.
Wie is verantwoordelijk?
Watapana Dance Company is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens in deze app. Vragen of verzoeken stuur je naar info@watapanadc.nl.
Welke gegevens verwerken we?
| Gegeven | Waarvoor |
|---|---|
| E-mailadres en wachtwoord | Inloggen en het wachtwoord herstellen. Het wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen door Google Firebase; wij kunnen het niet inzien. |
| Naam, initialen, docentniveau en rol | Laten zien wie welke klas geeft en wie wat heeft gelogd. |
| Klassen, lesplannen en lesverslagen: welke onderdelen je gaf, hoe het ging, notities, het aantal aanwezige leerlingen | De kern van de app: lessen plannen, bijhouden en de voortgang van een klas zien. Ook voor het berekenen van je lesuren. |
| Tijdstippen van wijzigingen | Bijhouden wanneer iets gelogd of aangepast is. |
We vragen geen gegevens van leerlingen, alleen een aantal (bijvoorbeeld “12 leerlingen”). Zet daarom geen namen of andere persoonsgegevens van leerlingen in notities.
Wat we níet doen
- Geen advertenties en geen verkoop van gegevens.
- Geen analytics- of trackingtools en geen profilering.
- Geen toegang tot je locatie, contacten, foto’s, camera of microfoon.
Waar staan de gegevens?
De gegevens staan bij Google Firebase, dat de gegevens voor ons verwerkt. De database staat in de regio europe-west1 (België). Inloggegevens worden verwerkt door Firebase Authentication. Google kan daarvoor ook servers buiten de EU gebruiken, met de waarborgen uit de gegevensverwerkingsvoorwaarden van Google Cloud.
Op je eigen telefoon bewaart de app alleen: je inlogsessie, je taal en thema, en concepten van lessen die nog niet zijn opgeslagen.
Wie kan de gegevens zien?
Alle ingelogde docenten van Watapana kunnen de klassen en lesverslagen zien. Zo kunnen docenten lessen overnemen en van elkaar leren. Wijzigen kan alleen de eigenaar van een klas, de co-docenten en de beheerder. We delen niets met andere partijen, behalve met Google als verwerker (zie hierboven) of als de wet dat verplicht.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Zolang je als docent bij Watapana werkt. Lesverslagen kunnen daarna bewaard blijven als lesgeschiedenis van een klas. Je account en persoonlijke gegevens verwijderen we binnen 30 dagen nadat je daarom vraagt of na het einde van je samenwerking.
Jouw rechten
Volgens de AVG heb je recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht en bezwaar. Mail ons via info@watapanadc.nl om je account en gegevens te laten verwijderen of voor een ander verzoek; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Alle verbindingen zijn versleuteld (HTTPS/TLS). Alleen ingelogde accounts kunnen de database lezen of wijzigen. Accounts worden alleen door de beheerder aangemaakt.
Wijzigingen
Als we deze verklaring aanpassen, verandert de datum bovenaan. Bij grote wijzigingen laten we het de docenten weten.
Privacy Policy Watapana Teach
Watapana Teach is the internal app of Watapana Dance Company (Arnhem, the Netherlands). Our instructors use it to plan and log their classes. Only instructors with an account issued by Watapana can use it. It is not meant for students or the public.
Who is responsible?
Watapana Dance Company is the data controller. Send questions or requests to info@watapanadc.nl.
What data we process
| Data | Purpose |
|---|---|
| Email address and password | Signing in and password reset. Google Firebase stores the password encrypted; we cannot see it. |
| Name, initials, instructor tier and role | Showing who teaches which class and who logged what. |
| Classes, lesson plans and lesson logs: elements taught, how it went, notes, number of students present | The core of the app: planning and logging classes and seeing a class’s progress. Also used to calculate teaching hours. |
| Timestamps of changes | Keeping track of when something was logged or edited. |
We do not collect student data, only a head count (for example “12 students”). Please do not put student names or other personal details in notes.
What we don’t do
- No ads, and we never sell data.
- No analytics or tracking tools, and no profiling.
- No access to your location, contacts, photos, camera or microphone.
Where the data is stored
Data is stored with Google Firebase, which processes it on our behalf. The database is in the europe-west1 region (Belgium). Sign-in data is handled by Firebase Authentication, which may also use servers outside the EU, covered by the safeguards in Google Cloud’s data processing terms.
On your own phone the app only keeps: your sign-in session, your language and theme, and drafts of lessons you haven’t saved yet.
Who can see the data?
All signed-in Watapana instructors can see classes and lesson logs. That way instructors can cover for each other and learn from each other. Only a class’s owner, its co-teachers and the admin can change it. We share nothing with other parties, except Google as our processor (see above) or when the law requires it.
How long we keep data
For as long as you teach at Watapana. After that, lesson logs may be kept as part of a class’s teaching history. We delete your account and personal details within 30 days of your request or of the end of our collaboration.
Your rights
Under the GDPR you have the right to access, correct, delete, restrict, port and object. Email info@watapanadc.nl to have your account and data deleted or for any other request; we reply within one month. If you disagree with how we handle your data, you can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority, the Autoriteit Persoonsgegevens.
Security
All connections are encrypted (HTTPS/TLS). Only signed-in accounts can read or change the database. Only the admin can create accounts.
Changes
If we change this policy, the date at the top changes. We tell instructors about major changes.